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經(jīng)典案例
展覽展示制作究竟具有哪些功能?
參加展覽展示制作是企業(yè)最重要的營(yíng)銷(xiāo)方式之一，也是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的首選方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠(chǎng)家和購買(mǎi)者集中到一起，這種機會(huì )在其他場(chǎng)合是找不到的。通過(guò)參加展覽會(huì )，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì )這個(gè)渠道，向國內外客戶(hù)試銷(xiāo)新產(chǎn)品，推出新品牌，同時(shí)通過(guò)與世界各地買(mǎi)家的接觸，了解誰(shuí)是真正的客戶(hù)，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，最終達到推銷(xiāo)產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。
1、展覽展示功能 展覽展示功能作為一種現代化的傳媒方式，不斷融入高新科技的成果，借助這一方式，可以樹(shù)立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品，更可以樹(shù)立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟建設、推動(dòng)社會(huì )進(jìn)步。近年來(lái)，亞洲很多國家都十分重視開(kāi)拓這一功能，在香港、新加坡、韓國等地專(zhuān)門(mén)建設了一批會(huì )展中心、展覽場(chǎng)館等綜合性的設施，用以發(fā)展會(huì )展業(yè)的展覽展示功能。
2、形象宣傳功能 注意力正在日益成為知識經(jīng)濟時(shí)代的稀缺資源、信息化社會(huì )的無(wú)形資產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟寶貴的資本。世界經(jīng)濟乃至世界城市的競爭，正在演變?yōu)闋帄Z眼球、爭奪注意力的競爭。而世界性會(huì )議與展覽的舉辦，必將引起全球的矚目。達沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟論壇年會(huì )會(huì )址的達沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個(gè)小鎮，而現在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會(huì )，僅世界主流媒體就有600多家麋集，世界各地無(wú)不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因為亞洲論壇首屆年會(huì )的舉辦，一舉成名天下驚。
日益增多的會(huì )展活動(dòng)，不僅為企業(yè)帶來(lái)了新的機遇，也為會(huì )展舉辦地帶來(lái)了知名度的提升。以德國為例，國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì )約有三分之二在德國舉行，而德國舉辦博覽會(huì )的城市有20多個(gè)，其中地處德國東部的漢諾威展覽會(huì )就已因此而享譽(yù)世界，它擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地面積達100多萬(wàn)平方米，是世界展覽會(huì )的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。而巴黎作為法國會(huì )展業(yè)的中心城市而更加名揚四海。一次成功的會(huì )展活動(dòng)，能夠以點(diǎn)帶面，不僅可以使某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)企業(yè)蜚聲全球，更可以使會(huì )展舉辦地的形象聲名遠播。
3、經(jīng)濟輻射功能 國際會(huì )展業(yè)利潤率大都在25%以上，是高收入、高贏(yíng)利而且對相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力極強的產(chǎn)業(yè)。專(zhuān)家估算，會(huì )展業(yè)具有一比十的帶動(dòng)效應。以法國為例，1995年，法國企業(yè)花費75億法郎(約合13億美元)參加各種展覽會(huì )和博覽會(huì )，各項開(kāi)支占廣告業(yè)產(chǎn)值(包括所有媒介)的5%。展會(huì )宣傳費僅次于直接促銷(xiāo)費，報刊廣告和電視廣告的費用與海報費用和公關(guān)花費相當，高于花費在電臺、各種指南和年鑒里的廣告費用。在75億法郎的數據中，只統計了參展商用于展會(huì )的直接花費，包括展臺租金和展臺裝修費用，而展品的運輸費以及參展人員的交通費、住宿費、餐飲費用等均未計算在內。參展商每花費1法郎，平均可帶來(lái)35—40法郎的合同。法國國內企業(yè)(約占參展商的67%)因參展而帶來(lái)的合同營(yíng)業(yè)額可達1500億法郎，這意味著(zhù)創(chuàng )造了20萬(wàn)個(gè)就業(yè)崗位。會(huì )展業(yè)不僅為展覽公司、場(chǎng)館公司和展覽服務(wù)公司帶來(lái)收益，也為會(huì )展所在城市引來(lái)大量的國內外參觀(guān)者和參展商，從而為當地的旅館業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車(chē)行業(yè)等帶來(lái)顯著(zhù)收益。比如在巴黎地區，會(huì )展業(yè)帶來(lái)的其他收入約為150億法郎，也就是3.65萬(wàn)個(gè)全年全員的工作崗位。
4、商務(wù)洽談功能 作為國際商貿活動(dòng)的一種重要形式，企業(yè)參加國內外舉辦的會(huì )展無(wú)疑有著(zhù)許多好處：一是擴大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野啟發(fā)思路;二是可以貨比三家，尋求最佳的供貨廠(chǎng)商與合作對象;三是直接面對客戶(hù)，便于尋求客戶(hù)和商貿機會(huì )，開(kāi)拓國際市場(chǎng);四是可以直接訂貨，免去尋求海外客戶(hù)與市場(chǎng)的中間環(huán)節，花費最少，時(shí)效最高。因而會(huì )展業(yè)成為時(shí)下備受推崇的重要的商務(wù)活動(dòng)之一。
5、旅游拉動(dòng)功能 旅游業(yè)是當今世界第一大產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)已是世界各國的共識。舉目環(huán)顧世界名城無(wú)一不是旅游名城。而會(huì )展業(yè)能夠帶動(dòng)旅游朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。山區小鎮達沃斯早已被世界經(jīng)濟論壇打造成世界知名的滑雪旅游度假區，博鰲小島也正在成為名揚天下的海濱休閑旅游勝地。
有“展覽之都”美名的香港，每年超過(guò)1000萬(wàn)名的游客中，約有30%的人是參加各項貿易展覽或會(huì )議的。1997年，西班牙24個(gè)城市接待會(huì )議約4000個(gè)，與會(huì )人數超過(guò)10萬(wàn)人次，每個(gè)會(huì )議平均創(chuàng )匯約35萬(wàn)美元，會(huì )議商貿旅游的外匯收入達44億美元。另外，1998年葡萄牙旅游業(yè)也因為舉辦里斯本世博會(huì )而獲得大豐收，國際旅游者接待數量達1180萬(wàn)人次，比1997年增加16.83%。以上數據表明，舉辦會(huì )展不僅為主辦國帶來(lái)巨額收入，其充足的客源還會(huì )拉動(dòng)本國、本地區旅游業(yè)的迅猛發(fā)展。
會(huì )展業(yè)帶來(lái)的游客具有與生俱來(lái)五個(gè)特點(diǎn)：客戶(hù)消費高、停留時(shí)間長(cháng)、團隊規模大、贏(yíng)利性好、行業(yè)帶動(dòng)性強。從而，會(huì )展業(yè)對旅游業(yè)的帶動(dòng)功能顯得特別強大。
盡力發(fā)展會(huì )展經(jīng)濟，不僅為主辦城市旅游業(yè)提供巨大的客源市場(chǎng)，更會(huì )形成一種良性循環(huán)。一個(gè)旅游資源豐富、服務(wù)設施齊全的旅游勝地必定會(huì )吸引大量大型會(huì )展;而大量大型會(huì )展又必將帶來(lái)更多的旅游客源。
6、城市建設功能 會(huì )展經(jīng)濟的發(fā)展水平能直接促進(jìn)城市基礎設施的建設，帶動(dòng)地區經(jīng)濟的發(fā)展。如：第六屆世界華商大會(huì )在南京的召開(kāi)，就推進(jìn)了城市建設的速度，市政府投資了90多億元進(jìn)行城市規劃、建設，使南京市的城市建設、經(jīng)濟水平都切切實(shí)實(shí)的上了一個(gè)新的臺階，也正是大會(huì )的召開(kāi)，向全國、全世界展示了南京擁有國際化一流的展覽載體，展示了南京市經(jīng)濟、文化、科技等各項水平，展示了城市對外開(kāi)放的水平，提升了南京市的國際知名度。
7、吸引投資功能 據全國政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華透露，整個(gè)博鰲項目迄今總投資已經(jīng)接近20億元。特別是博鰲良好的發(fā)展前景和已經(jīng)可以看到的投資回報，讓投資商趨之若鶩。另?yè)蟮?，博鰲亞洲論壇給瓊海市引來(lái)投資達50億元。
8、系統整合功能 會(huì )展業(yè)是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多，從制定計劃、市場(chǎng)調研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客戶(hù)邀請、展臺布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機整體，任何一個(gè)環(huán)節的失誤，都會(huì )直接影響到展覽活動(dòng)的效果。這一點(diǎn)與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似，因而會(huì )展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能，才能成功地舉辦一次展覽會(huì )。
